Gestion des vélos

Accès rapides

🛠️ Actions mécano

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👋 Actions accueil

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📘 Administratif

Processus

↘️1/3 Réception du don

Enregistrement

⚠️ Si vélo marqué (APIC, QR-Code, Bicycode), demander la cession du code ou de le marquer « en réemploi » sur apic-asso.com, sinon, refuser le don.

 Rôle Responsable accueil

1. identifier : créer un numéro de vélo au format AAMMJJ.00
   • AA l’année du don, MMle mois, JJ le jour, .00 numéro d’incrément à cette date, commence à 1Exemple : le 02e vélo enregistré le 05 / 10 / 2024 : 241005.02
2. fiche diagnostic : renseigner ce numéro sur une nouvelle fiche diagnostic et la confier à un.e mécano
3. fiche don : remplir une fiche don (numéro, description, donateur) et faire signer le donateur/la donatrice
4. base de données : enregistrer ce vélo en base de données (QR code sur fiche diagnostic)

Diagnostic

 Rôle Mécano ou Responsable accueil

1. diagnostic : faire un diagnostic en s’aidant de la fiche
2. conclusion : décider s’il faut réparer/vendre/démonter, voir 🔁 Suivi et réparation
3. accrocher la fiche sur le vélo

🔁2/3 Suivi et réparation

Réparation

 Rôle Mécano

Au fur et à mesure, utiliser la fiche diagnostic pour le suivi. Stylos dans la trousse diagnostics.

• Mettre à jour la fiche diagnostic : éléments corrigés, commentaires

Prêt à rouler ? Mise en vente !

 Rôle Mécano ou Responsable accueil

• mettre à jour la fiche diagnostic : état, prix
• indiquer comme « prêt à la vente » en base de données (QR code sur fiche diagnostic)

Pas bon ? à démonter !

 Rôle Mécano ou Responsable stock

• mettre à jour la fiche diagnostic : état « à démonter »
• marquer comme « à démonter » en base de données (QR code sur fiche diagnostic)

Changement de lieu de stockage

 Rôle Responsable stock

• Changer le lieu de stockage en base de données (QR code sur fiche diagnostic)

↗️3/3 Sortie de stock

Vente ou don

⚠️ Si vélo marqué (APIC, Qr-Code, Bicycode), transférer le code à son nouveau propriétaire via apic-asso.com

 Rôle Responsable Accueil

• remplir le recto de la fiche don (identité et signature du bénéficiaire), la ranger dans le classeur pour archivage
• Enregistrer la sortie de stock en base de données (QR code sur fiche diagnostic)
• effacer la fiche diagnostic à l’alcool (pshitt fourni dans la trousse), et la ranger dans la trousse diagnostics

Démontage

⚠️ Si vélo marqué (APIC, Qr-Code, Bicycode), marquer comme détruit sur apic-asso.com

 Rôle Mécano ou Responsable stock

Après démontage, ou passage à la déchetterie

• Marquer comme « détruit » en base de données (QR code sur fiche diagnostic)
• Effacer la fiche diagnostic à l’alcool (pshitt fourni dans la trousse), et la ranger dans la trousse diagnostics

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Vélos en vente